Obavijest o obradi osobnih podataka putem ovog web mjesta

Opća uredba o zaštiti podataka 2016/679 (GDPR) postavlja visoke standarde za zaštitu osobnih
podataka. S poštovanjem tih zahtjeva i primjenom preporučenih standarda sigurnosti i najboljih
praksi, ovom politikom privatnosti pružaju se informacije o prikupljanju i obradi osobnih podataka
putem ovog web mjesta, kao i o obradama temeljenim na našem legitimnom interesu.  Za sve
dodatne informacije molimo da nas kontaktirate putem navedenih kontakta.

VODITELJ OBRADE
BIROTA društvo za proizvodnju, trgovinu i usluge s ograničenom odgovornošću
iz Rijeke, Blažićevo C 5
OIB 96214774201
Kontakt: tel:+38551615513
E-mail: birota@birota.hr

 

SLUŽBENIK ZA ZAŠTITU PODATAKA (DPO)
Ines Krečak Data Protection Professional: CIPP/E; European Association of Data
Protection Professionals, član; International Association of Privacy Professionals, član;
European Federation of Data Protection Officers, predstavnik za RH.
Kontakt: feralis@feralis.hr
www.feralis.hr

INFORMACIJE O PODACIMA KOJI SE OBRAĐUJU
Svrha prikupljanja osobnih podataka
Osobni podatci putem ove web stranice mogu se prikupljati u slijedeće svrhe:
– radi odgovaranja na postavljeni upit ili zahtjev;
– radi informiranja o novostima i našim pogodnostima
– radi boljeg funkcioniranja značajki ovih internetskih stranica (kolačići).

Kategorije osobnih podataka
Putem ove web stranice mogu se prikupljati sljedeće kategorije osobnih podataka:
– Identifikacijski podaci (npr. ime i prezime korisnika);
– Kontakt podaci (npr. e-mail korisnika);
– Ostali podaci (podaci koje samostalno navedete u e-pošti)

Zakonita osnova za obradu osobnih podataka
Ovo web mjesto koristi zakonite osnove za prikupljanje osobnih podataka kako slijedi:

1. Izvršenje ugovora: Podaci se obrađuju kako bi se omogućilo izvršenje ugovora ili
poduzimanje mjera na Vaš zahtjev prije sklapanja ugovora.

2. Legitimni interesi: Podaci se obrađuju na temelju naših legitimnih interesa ili trećih strana,
osim kada interesi, prava i slobode ispitanika pretežu nad tim interesima.

3. Privola: Podaci se obrađuju na temelju vašeg prethodnog pristanka.
Podaci koji se prikupljaju u svrhu odgovaranja na postavljeni upit smatraju se nužnim
podacima. Odnosno, takva obrada podataka je nužna kako bi se izvršio ugovor ili kako bi se
poduzele radnje prije sklapanja ugovora, što čini tu obradu zakonitom u skladu s odredbama

Opće uredbe o zaštiti podataka. Napominjemo da u slučaju nedostavljanja nužnih podataka,
nećemo biti u mogućnosti udovoljiti Vašem zahtjevu.

LEGITIMNI INTERESI
U određenim situacijama, osobni podaci obrađujemo na temelju utvrđenog legitimnog
interesa. Kada se obrada temelji na toj zakonitoj osnovi, imate pravo uložiti prigovor na
takvu obradu. Međutim, napominjemo da se obrada neće moći ograničiti ili obustaviti u
slučaju kada postoje uvjerljivi legitimni razlozi za takvu obradu, koji nadilaze interese,
prava i slobode ispitanika, ili kada je takva obrada potrebna radi postavljanja,
ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva. Obrade koje provodimo na temelju legitimnog
interesa su sljedeće:

VIDEONADZOR
Svrha obrade videonadzora je zaštita osoba i imovine. Podaci prikupljeni putem
videonadzora pohranjuju se do 3 dana, a u slučaju incidenta do 6 mjeseci. Moguć je i
duži rok pohrane ako su snimke potrebne kao dokaz u sudskom, upravnom, arbitražnom
ili drugom postupku. Drugi primatelji video snimki mogu biti nadležna tijela na zahtjev,
kada je to potrebno za provođenje službenog postupka. Prikupljeni podaci ne obrađuju
se u druge svrhe.

NEWSLETTER
Podatak koji se može obrađivati je e-mail adresa. Svrha obrade je marketing.
Newsletterom mogu se dostavljati informacije o našim uslugama te mogu uključivati
informacije o našim posebnim ponudama i pogodnostima. Način prikupljanja podataka je
direktno od ispitanika. U slučaju da se e-mail adresa na koju se dostavlja newsletter
prikupi na drugi način o takvom izvoru ispitanik će biti obaviješten pri prvom kontaktu. U
svakom trenutku možete istaknuti prigovor na obradu e-mail adrese u marketinške svrhe
te obradu ograničiti ili u potpunosti zabraniti.

INTERNETSKI KOLAČIĆI

1) KOLAČIĆI KOJI SE PRIKUPLJAJU PUTEM OVE WEB STRANICE
U svrhu funkcioniranja značajki internetskih stranica, možemo koristiti nužne i
nenametljive kolačiće kako bismo prikupili anonimne podatke koji ne sadrže
identifikacijske informacije o pojedincu. Ističemo da za korištenje nužnih kolačića ne
prikupljamo Vašu privolu. To je u skladu s Direktivom 2009/136/EZ i Zakonom o
elektroničkim komunikacijama koji propisuju da za kolačiće koji su tehnički neophodni za
odvijanje komunikacije između korisnikove terminalne opreme i internetskog mjesta koje
posjećuje, ili za pružanje usluge na Internet mjestu na zahtjev korisnika, nije potrebna
privola korisnika.

2) OPĆI POJMOVI

Što su kolačići (COOKIE)?
Kolačić (cookie) poznati i kao HTTP kolačići, su male tekstualne datoteke koje web
stranice pohranjuju na korisnikovom uređaju (poput računala, mobilnog telefona ili
tableta) kada posjetite određenu web stranicu. Ovi kolačići omogućuju web stranici da
pamti korisnikove akcije i postavke tijekom vremena. Kada korisnik ponovno posjeti istu
web stranicu, kolačići se šalju natrag na web poslužitelj, omogućujući web stranici da
prepozna korisnika i pruži personalizirano iskustvo.
Koje informacije kolačići mogu pohranjivati?
Internetski kolačići mogu pohranjivati različite vrste informacija koje se odnose na
korisnika i način na koji korisnik koristi određenu web stranicu. To uključuje
identifikacijske podatke, korisničke postavke, sadržaj košarice na web stranicama za e-
trgovinu, podatke o prijavljivanju na korisničke račune, informacije o aktivnostima
korisnika na web stranici, interese korisnika za personalizaciju sadržaja i oglasa, vrijeme
trajanja posjeta (sesija), te podatke o sigurnosti i autentifikaciji korisnika. Kolačići su alat koji omogućuje web stranicama da poboljšaju korisničko iskustvo i pruže personalizirane usluge.

Koja je svrha kolačića?
Svrha kolačića je optimizirati i poboljšati korisničko iskustvo prilikom posjeta web
stranicama.

Kolačići prema funkciji:

I Tehnički kolačići
(uvijek aktivni) – nužni za funkcioniranje Internet mjesta i ne mogu se isključiti. Ti kolačići
ne pohranjuju informacije koje bi vas mogle identificirati.

II Funkcionalni kolačići
(mogu se isključiti) – omogućuju Internet mjestu pružanje poboljšane funkcionalnosti i
personalizaciju.

III Statistički kolačići
(mogu se isključiti) – omogućuju bilježenje posjeta i izvora prometa u svrhu mjerenja i
poboljšanja učinkovitosti Internet mjesta

IV Marketinški kolačići
(mogu se isključiti) – služe za praćenje korisnika kroz web stranice i prikazivanje ciljanih
oglasa.

NAČIN ONEMOGUĆAVANJA KOLAČIĆA
U kontrolnom prozoru možete upravljati kolačićima koji nisu nužni na ovoj web stranici.
Isključivanjem kolačića korisnik odlučuje hoće li dopustiti pohranjivanje kolačića na svom
računalu. Dodatno možete prihvatiti ili odbiti neke ili sve kolačiće prilagođavanjem
postavki svog preglednika. Postavke kolačića mogu se također kontrolirati i konfigurirati i
u Internet pregledniku. Na sljedećim poveznicama možete pronaći informacije o tome
kako promijeniti postavke za neke od najčešće korištenih Internet preglednika:

– Chrome 

– Firefox 

– Internet Explorer 9

– Internet Explorer 7 i 8

– Opera

– Safari

DODATNE INFOMACIJE OKO ISKLJUČIVANJA KOLAČIĆA

Neki preglednici omogućuju kretanje kroz Internet mjesto u “anonimnom” načinu rada,
ograničavajući količinu podataka postavljenih na Vašem računalu i automatsko brisanje
trajnih kolačića postavljenih na Vaše računalo ili mobilni uređaj kada završite sesiju
pregledavanja. Postoje i mnoge aplikacije trećih strana koje možete dodati u preglednik
da biste blokirali ili upravljali kolačićima. Možete i izbrisati kolačiće koji su prethodno bili
postavljeni u Vaš preglednik tako da odaberete opciju za brisanje povijesti pregledavanja
i pritom uključite i opciju brisanja kolačića. Detaljnije informacije o kolačićima i
podešavanje postavki preglednika možete pronaći na sljedećim linkovima:

– http://www.allaboutcookies.org/ 

– http://www.youronlinechoices.eu/

– http://www.aboutads.info/choices/

PODACI PRIKUPLJENI PUTEM DRUŠTVENIH MREŽA

Stranice i profili kojima upravljamo na društvenim mrežama (Facebook, Instagram i dr.) 
uvijek su pod točnim nazivom našeg Društva. Osobne podatke o svojim kontaktima koje
prikupimo korištenjem istih, koristimo  samo u slučaju odgovaranja na upit ili
komentiranja te se u niti jednu drugu svrhu podaci ne obrađuju i ne pohranjuju.

PRIMATELJI OSOBNIH PODATAKA
Prikupljeni osobni podaci mogu se proslijediti na korištenje pružateljima informatičko-
komunikacijskih rješenja i usluga koji djeluju kao naši izvršitelji obrade. Navedeni

izvršitelji pružaju razumna jamstva te su poduzeli odgovarajuće tehničke i organizacijske
mjere zaštite kako bi se primjereno osigurala zaštita podataka i postupanje u skladu sa
zahtjevima Opće uredbe. S takvim izvršiteljima obrade sklopljeni je sporazum/ugovor o
obradi osobnih podataka temeljem Provedbene odluke Komisije (EU) 2021/915 o
standardnim ugovornim klauzulama između voditelja i izvršitelja obrade kao poseban dio
ugovora. U navedenom sporazumu/ugovoru detaljno je propisano postupanje s osobnim
podacima stoga isti nisu u mogućnosti obrađivati osobne podatke bez našeg naloga i
prosljeđivati ih trećim stranama. Osobni podaci ne prosljeđuju se trećim stranama u
svrhe izravnog marketinga.

RAZDOBLJE POHRANE PODATAKA
Važno nam je osigurati transparentno i odgovorno postupanje s osobnim podacima naših
korisnika. Osobni podaci koje dostavite radi odgovaranja na postavljene upite i zahtjeve,
obrađivat će se samo dok se ne ostvari svrha za koju su prikupljeni, odnosno na rok od
30 dana od dana posljednjeg kontakta onda kada ne dođe do realizacije suradnje. Nakon
što svrha bude ispunjena, podaci više neće biti u obradi. Osobne podatke koje
obrađujemo na temelju našeg legitimnog interesa obrađujemo sve dok takav interes
postoji ili dok se obrada ne ograniči ili potpuno obustavi na temelju Vašeg prigovora.
Vaša privatnost i povjerenje su nam izuzetno važni, te se brinemo o tome da osobni
podaci budu tretirani s pažnjom i odgovornošću.

SIGURNOST OBRADE OSOBNIH PODATAKA
Prikupljamo i obrađujemo osobne podatke u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka
na način da osiguramo odgovarajuću sigurnost i povjerljivost u njihovoj obradi. Naš cilj je
omogućiti učinkovitu primjenu načela zaštite podataka, smanjenje količine podataka,
opseg njihove obrade, razdoblje pohrane i osiguranje njihove dostupnosti. Implementirali
smo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere zaštite kako bismo osigurali razinu
sigurnosti koja odgovara rizicima koje predstavlja obrada podataka i prirodi osobnih
podataka koji se štite, imajući na umu karakteristike i troškove njihovog uvođenja, kako
bismo postigli optimalan balans između zaštite podataka i praktične primjenjivosti.
Redovito preispitujemo sve obrade podataka koje mogu predstavljati rizik za prava i
slobode pojedinaca. Poduzeli smo odgovarajuće mjere zaštite kako bismo osigurali da
osobni podaci budu zaštićeni od slučajnog ili nezakonitog uništenja, slučajnog gubitka,
izmjene, neovlaštenog otkrivanja ili pristupa. Posebno smo usredotočeni na zaštitu
podataka u slučajevima kada se osobni podaci prenose putem mreže kako bismo
spriječili moguće nezakonite oblike obrade.

OSTVARIVANJE PRAVA

Pravo na pristup
U svakom trenutku možete zatražiti potvrdu obrađuju li se Vaši osobni podaci i detaljne
informacije o obradi, osobito o njihovoj svrsi obrade, o vrsti/kategorijama osobnih
podataka koji se obrađuju uključujući i uvid u svoje osobne podatke, o primateljima ili
kategorijama primatelja te o predviđenom razdoblju u kojem će osobni podaci biti
pohranjeni.

Pravo na ispravak
Osiguravamo pravo na ispravak te bez odgađanja možete ishoditi ispravak netočnih i
dopunu nepotpunih osobnih podataka.
Pravo na brisanje
Imate pravo postaviti zahtjev za brisanje svojih osobnih podataka. U slučaju opravdanosti
zahtjeva i ako nas zakonska regulativa ne obvezuje na pohranu podataka,  podaci će biti
izbrisani bez nepotrebnog odgađanja.
Pravo na ograničenje obrade

Imate pravo zatražiti ograničenje obrade svojih osobnih podataka u slučajevima
predviđenim Općom uredbom. Posebice ističemo da možete ograničiti obradu osobnih
podataka koja se temelji na legitimnom interesu kao zakonitoj osnovi za obradu.
Pravo na povlačenje privole
Imate pravo u bilo kojem trenutku povući danu privolu. Bitno je napomenuti da povlačenje
privole ne utječe na zakonitost obrade osobnih podataka koja je provedena do trenutka
njezina povlačenja.

Pravo na prigovor
Imate pravo istaknuti prigovor na obradu svojih osobnih podataka u svim slučajevima
predviđenim Općom uredbom. Posebno ističemo da možete istaknuti prigovor na obrade
koje se temelje na legitimnom interesu kao zakonitoj osnovi za obradu te obradu
ograničiti ili potpuno zabraniti.

Pravo na pritužbu
U slučaju kada smatrate da je obradom došlo do povrede Vaših osobnih podataka i
kršenja odredbi Opće uredbe, možete podnijeti pritužbu nadzornom tijelu Agenciji za
zaštitu osobnih podatak iz Zagreba, Ulica grada Vukovara 54.

KONTAKT INFORMACIJE
Za dodatne informacije o obradi osobnih podataka ili za ostvarivanje Vaših prava,
kontaktirajte nas putem našeg službenika za zaštitu podataka ili koristite druge dostupne
kontakte. Prilikom postavljanja zahtjeva, molimo da nam dostavite nužne podatke koji su
nam potrebni za postupanje po Vašem zahtjevu i za Vašu identifikaciju. Po svakom
postavljenom zahtjevu odgovorit ćemo u najkraćem mogućem roku, a najkasnije u roku
od 30 dana. Odgovor pružimo uobičajenim elektronskim oblikom, osim ako izrijekom
zatražite drugačije.

OSTALE INFORMACIJE
Ova politika privatnosti redovito se preispituje, dopunjuje i mijenja kako bi uvijek
odražavala stvarno stanje prikupljanja i obrade osobnih podataka putem ove web
stranice. Molimo da redovito provjerite takve izmjene kako biste bili u potpunosti
informirani o našim praksama vezanim uz zaštitu privatnosti i obradu podataka. Aktualna
verzija je uvijek dostupna na ovoj stranici, a ako dođe do važnijih promjena koje utječu na
Vaša prava i slobode, o tome ćemo Vas izravno obavijestiti, a posebno ako dođe do
promjene svrha obrade, otkrivanja podataka ili prijenosa u treće zemlje, obavijest o tome
biti će istaknuta u skočnom prozoru prilikom dolaska na ovo web mjesto. Na taj način
želimo osigurati da su svi naši korisnici obaviješteni o eventualnim značajnim
promjenama.

Zbog toga što nam je iznimno važna zaštita i zakonita obrada svih osobnih podataka
pohranjenih u našim sustavima, kontinuirano pratimo najbolje prakse i regulative kako
bismo osigurali da privatnost naših korisnika ostane na najvišoj razini.

Posljednje ažuriranje: veljača/2025. godine